浙江磐安煙草：開發(fā)數(shù)字化軟件驅(qū)動采購監(jiān)管規(guī)范化

“我們只需要在釘釘金華煙草架構(gòu)下上打開“合同清單”移動應(yīng)用，一鍵上傳采購的結(jié)算清單便可以直接反饋結(jié)果是否正確，是否需要現(xiàn)場整改，通過電腦端的Quick bi大屏可以直觀展示發(fā)現(xiàn)清單類的合同比對結(jié)果是否合規(guī)，高頻風(fēng)險點在哪里?下一次招標(biāo)時候的市場參考價格是多少?具體每個環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人員經(jīng)手的費用是多少?這些都可以一目了然。真正達(dá)到了以數(shù)字化驅(qū)動清單類合同比對的全流程監(jiān)督管控，實現(xiàn)傳統(tǒng)監(jiān)督向數(shù)字化監(jiān)督，事后整改向現(xiàn)場整改轉(zhuǎn)型的目的，既減輕了經(jīng)辦人員的工作負(fù)擔(dān)，又能夠?qū)⒒巳藛T的目標(biāo)精準(zhǔn)鎖定到錯誤高頻點上”浙江省磐安縣煙草專賣局財務(wù)科陳倩楠在金華市煙草專賣局(公司)舉辦的全市煙草系統(tǒng)數(shù)據(jù)驅(qū)動大會上介紹道。

在移動釘釘應(yīng)用盛行的當(dāng)下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮撲面而來，磐安縣煙草專賣局緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢，提早布局“數(shù)字+采購監(jiān)督”應(yīng)用框架，從日常工作中存在的難點、堵點入手，針對巡察審計中出現(xiàn)的超合同單價支付、超合同目錄支付、超履約保證金退還時間等老大難問題，磐安縣煙草專賣局積極組建“攀巖數(shù)據(jù)團隊”全力攻堅“合同清單比對數(shù)字化監(jiān)管模型”，實現(xiàn)了管控流程前置的全流程預(yù)警，協(xié)助上級決策層進行監(jiān)督監(jiān)管，以數(shù)字化技術(shù)查找出潛在的微腐敗行為。

拍一拍，智能比對

“只要拍一拍就可以知道結(jié)算清單是不是和合同約定的清單一致，在修理廠就可以發(fā)現(xiàn)是不是結(jié)錯帳了，當(dāng)場就可以完成整改，實現(xiàn)了采購的源頭監(jiān)督管理?！迸桶部h煙草專賣局駕駛員葛明介紹道?！扒鍐伪葘Α惫δ軕?yīng)用是通過手機釘釘合同的比對功能實現(xiàn)智能一鍵比對，由系統(tǒng)即時反饋比對結(jié)果，相較于傳統(tǒng)的人工核對耗時耗力，清單式合同結(jié)算核對平均耗時僅37.35分鐘，這樣一來可以有效提高駕駛員在清單比對上的工作效率，大大縮短清單比對的時間。同時，機器識別的精準(zhǔn)性和可靠性可以使經(jīng)辦人員第一時間發(fā)現(xiàn)清單結(jié)算中的問題所在，并及時進行整改，為基層工作員工減少了廉政風(fēng)險。

圖為：磐安縣煙草專賣局(分公司)駕駛員葛明使用合同清單比對功能

看一看，督促整改

“只要看一看，就可以知道車輛、印刷等清單的風(fēng)險點在哪里，哪些合同容易出錯，哪些類目出現(xiàn)的頻率高都可以一目了然，并直接找到相關(guān)責(zé)任人督促其進行現(xiàn)場整改”。磐安縣煙草專賣局紀(jì)檢監(jiān)察員許志誠介紹使用“合同清單比對”模型后，其系統(tǒng)后臺的Quick bi大屏看板能看出整個車隊出現(xiàn)配件結(jié)算錯誤問題的占比，超質(zhì)保期時間等之前巡察審計中重點關(guān)注的高頻問題。通過查看配件維修頻次統(tǒng)計圖，更可以直觀的看出哪個配件維修頻次超出正常頻次，引起廉情行為的重點關(guān)注。針對“類目不存在”的識別結(jié)果，自動生成超合同目錄看板和合同外類目清單監(jiān)管合集，形成一個合同清單全流程比對的監(jiān)管閉環(huán)，使監(jiān)督監(jiān)管更加規(guī)范化。

響一響，預(yù)警提醒

“鈴聲響一響，合同履約倒計時便自動發(fā)送到你的手機上，形成了一個超強預(yù)警功能，可以有效降低履約保證金延期的法律風(fēng)險”。磐安縣煙草專賣局財務(wù)人員呂銘芳介紹道。由于質(zhì)保期較長，基層單位人員變動多，工作量大等因素，質(zhì)保金超期退回問題屢見不鮮。通過釘釘合同比對小程序形成質(zhì)保金倒計時合同清單管理，一覽式查閱質(zhì)保期剩余天數(shù)，確保質(zhì)保金如期退還，一方面減少了供應(yīng)商的回款時間，另一方面減少了企業(yè)拖欠質(zhì)保金的法律風(fēng)險，真正實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警全流程管控。

下一步，磐安縣煙草專賣局“攀巖數(shù)據(jù)團隊”將繼續(xù)致力于合同清單比對應(yīng)用的二次迭代升級，通過技術(shù)代碼的深度優(yōu)化，與浙江煙草綜管平臺中的監(jiān)督監(jiān)管模塊與三項工作模塊相融合，真正實現(xiàn)手機移動端與內(nèi)部平臺的深度融合，用數(shù)字化賦能采購監(jiān)管更加精準(zhǔn)化、規(guī)范化、便利化。

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